donderdag 16 april 2015 / Sprout /

Ondernemers

Ballast overboord

Ondernemers zijn veel tijd kwijt aan zaken die ongevraagd hun werkdag binnendringen: e-mail, protocollen en contracten. Dat kan anders. ‘Mail heeft ons wantrouwend gemaakt.’

 

Ze bestaan. Ondernemers die geen stappenplannen
maken om lean en efficiënt te worden, maar het liever simpel
houden. Ze stopten met e-mail, stelden geen contracten meer op of voerden een vierdaagse werkweek in. Vertrouwen is voor hen het toverwoord: minder controle, meer vrijheid, creativiteit en samenwerking. Neem Kim Spinder (32), innovatieaanjager bij overheden en bedrijven, maar tot 2010 vooral e-mailer. “Ik besefte op een gegeven moment dat ik het grootste deel van mijn werkdag doorbracht in mijn inbox. Ik zag niet meer wat ik zelf nog toevoegde. Dat had ik nooit gewild.” Spinder probeerde eerst haar omgeving op te voeden met zelf opgestelde retour-afzendermails. Maar dat bleek tevergeefs. Op oudejaarsavond 2010 verliet ze daarom definitief haar mailbox. “Een fantastisch gevoel.” Het was wel even wennen om niet meer elk uur op haar telefoon te kijken, maar ‘s ochtends zélf te bepalen wat ze die dag ging doen. Dat merken ook bedrijven die met behulp van Spinders organisatie We Quit Mail een weekje ‘etoxen’. “Medewerkers zijn zo druk met alle e-mail dat ze soms uit het oog verliezen voor welke functie ze eigenlijk zijn aangenomen. Soms vrezen ze zelfs voor hun baan als e-mail zou wegvallen, wat moeten ze dan de hele dag doen?”

 

Gepubliceerd in Sprout

 

Geüpdatete versie gepubliceerd in Reporters Online:

Lichter werken zonder controle. 'Het is kostbaar en je wordt er minder slagvaardig van.'